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西安市科学技术局关于印发《涉密文件和涉密介质管理制度》的通知

机关各处室、各直属事业单位:


    为了进一步加强我局系统涉密文件和涉密介质的管理,堵塞泄密隐患,严防泄密事件发生,现将《涉密文件和涉密介质管理制度》印发你们,望结合实际,严格贯彻执行。

 

                                                                   二○○八年五月二十七日  

  
                       西安市科技局涉密文件和涉密介质管理制度

    一、涉密文件和涉密介质,必须由单位机要保密人员统一管理,密件收发、交换、借阅应履行登记签字手续。有条件的单位要安装电子监控、防盗、报警等保密安全装置。
    二、涉密文件(或密品)只发给单位并由机要保密人员签收保管,不得发给其他人员。
    三、单位领导参加会议带回的密件应及时交机要保密人员登记管理,个人不得留存。
    四、密件应使用安全可靠的交通工具,不得通过普通邮政进行。绝密件的传递,应单独密封,交由各单位机要保密人员,专车两人护送。
    五、严禁将存储国家秘密的存储介质带离单位或带到公共场所,要严防盗窃事件的发生。
    六、因工作需要随身携带密件、密品外出的,必须经单位主管领导批准,并采取可靠的安全措施,履行保密管理的有关手续
    七、对涉密的硬盘、软盘、U盘、磁盘等载体,应当根据有关规定确定密级和保密期限,并视同秘密文件、资料,由机要保密人员统一登记,集中管理。需要使用时,应履行保密登记管理手续,用后及时归还机要保密人员保管,不得存放于个人手中。
    八、清退涉密文件资料应及时、彻底,并严格履行手续。领导干部和涉密人员离职、离岗、调动、退休时,必须清退个人使用保管的全部涉密文件资料,不得私自留存、处理或销毁。
    九、销毁涉密文件资料应经过批准,履行清点、登记手续后,送“西安市文件资料销毁中心”集中销毁,严禁个人私自销毁或将涉密文件资料出售给社会上的废品收购站。
   十、复制涉密文件资料应按规定履行报批、登记手续,复制件按原件的同等要求进行管理。
   十一、严禁涉密计算机和存储国家秘密的软盘、U盘、移动硬盘等接入国际互联网,不能在非涉密网络和互联网上传递和处理秘密信息,涉密计算机要与互联网实行物理隔离。
   十二、涉密文件资料电子版应在涉密计算机及其网络和涉密移动存储介质中存储和处理,严格按同等密级的纸质文件管理要求统一管理,禁止私自储存和复制。
   十三、淘汰、报废处理过涉密文件资料的计算机、移动存储介质和复印机、传真机等涉密载体,应当通过技术手段进行处理,确保有关内容和数据不可恢复。
   十四、信息提供、发布、上网实行保密审查、领导审批和登记备案制度。保密审查实行自审与送审相结合的方式。自审指信息是否涉密由本单位自行审查;送审指对信息是否涉密界限不清的,送交有关主管部门或上级保密工作部门审定。
   十五、信息发布、上网,坚持涉密不公开、公开不涉密和谁上网、谁负责的原则。
   十六、对涉密信息确需对外发布、上网的,应采取解密或者删节、改编、隐去等保密措施,并经保密工作部门审定。
   十七、接受记者采访,不得涉及国家秘密内容。
   十八、违反本制度,对于发生失、泄密事件的单位和个人,要追究有关领导责任和相关人员责任,情节严重的要追究法律责任。
   十九、本制度自印发之日起执行。