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软件公司精细管理与过度管理的天平如何平衡?
作者:西安软件开发公司 | 原创 来源:西安软件开发公司 | 时间:2018年5月11日| 点击:0次 | 【评论】

软件公司中时常看到老板万分忙碌的身影,他们或者是在审阅文件,或者为部门负责人安排工作,经常忙于大会、小会、上市会、产品研讨会、营销会议、晨会、晚总结会、周会、月会、季会、年会等。除此之外很多老板还热衷于收集报表,不管这种报表企业是否需要。管理过度在快速发展的中小型软件公司中是非常显而易见的一个现状,比如说组织结构层级过多;比如说制度形式大于内容;又比如说流程繁杂且冗长;或者说会议过多且质量差......其实有些会议是不需要老板每天来做的,有些工作也不需要老板亲自来做。所有这些现象都是因为老板对于管理的领会不够深刻,没有能够真正领会管理的含义,属于管理过度范畴。

很多软件公司都搭建了自己的管理体系,包括企业管理的方法面面。而在很多软件公司中,这些看上去全面完善的管理体系常常只是摆设,就是因为管理制度过于复杂、理论化而无法有效得到应用。其实但凡没有过亿的企业,其制度都不要太复杂,工作重点应该在经营上,而不是管理上。企业的管理过度与此类似,很多企业不断尝试、不断放弃各种管理时尚,今天实施6S管理,明天搞全面质量管理,后天做流程改造,然后又去做六西格玛、杠杆管理、质量体系认证、ERP等,其结果由于过度管理而搞得一团糟。

软件公司精细管理

当现行很多软件公司在推行所谓的精细管理的时候,无疑解决了很多繁琐的程序,让工作变得流畅了。但不能就此忽略企业发展过程中以人为本才是企业管理的基础。而在实际工作中,往往因掌握不好管理的程度从而让企业陷入困境。

1、信任危机

由于软件公司老板一竿子插到底,给员工带来的感觉是“领导对我的工作是极不信任的,他不相信我能够做好这项工作”。于是员工只是把工作当成一个作业来做,因为即使做得再好,领导也要改的。即使做好了,领导还可能会提出批评建议。某些时候老板并不是这方面的专家,这类领导不会去围绕企业目标的实现去制定计划、分解计划,不会授权,不会围绕目标的实现去做自己应该做的事情。最终唯一的结果就是把自己“忙死”为止,工作效率极其低下。

2、紧张氛围

老板过度管理企业内部事务,还会给员工带来工作情绪上的紧张,员工随时都会想:领导对我的工作满意吗?领导是不是不重视我了?让员工揣摩领导的心理,迎合领导的胃口工作,员工完全没有激情、只是机械的做事,更别谈什么创造性的工作了。久而久之企业的效率低下,经济效益自然也好不到哪里。

3、无效沟通

管理过度的另一个后果是,企业内部的信息沟通将遭遇障碍,无论是员工之间,还是员工与上级之间的沟通,都不是最佳效果。企业过度管理,也造成员工对上级往往报喜不报忧,只说领导的好话。信息不畅和缺乏双向反馈,就谈不上信息的准确性、有效性和及时性。

4、官僚作风

领导和管理人员只知道开会、看报表、签字,很少到现场,很少了解外部市场情况,完全不了解工作现场的情况,做出的决策往往会产生极大的执行偏差,导致企业的损失。同时也容易滋生懒惰作风,认为反正有人做,只要听报告就可以。然后将报告一层层传递下去,一项指令需要转多次才传给目标受众,延误了时间、延误了时机。

5、推卸责任

因为企业的老板对任何事情都要过问和管理,这就难免下属有时是在执行一个错误的决定,错误的决定必定会导致一个错误的结果。而错误的结果就必然有人承担责任,这个人不可能是企业领导者或管理者,只能是具体执行人。追究责任的结果就是执行人的工资降低或没有奖金,甚至是被辞退,而不管你以前是如何出色。勇于承担责任,是企业老板或管理者个人魅力的表现和基本素质。

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【全文完】
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