企业网站建设公司信息化工作如火如荼,许多企业网站建设公司在OA应用方面取得了不错的成绩。今后,这些企业网站建设公司的信息化重点会逐渐向网站建设项目管理软件转移。因为网站建设项目管理软件的实施工作比OA要容易,目标更加明确,而且更加有利于提高企业网站建设公司对市场变化的响应速度。以计算机制造业为例,在过去,厂家生产的产品几年内可能都不会发生变化,仍然能够卖出去,市场基本是属于卖方市场。而现在市场竞争激烈,尤其是中国加入WTO之后,制造业受到的冲击非常大。市场上,几乎每个星期都有新的型号面世。生产厂家必须缩短产品设计和生产周期,这就要求企业网站建设公司用网站建设项目管理的方法去解决,把从设计到下线的整个过程作为一个网站建设项目来管理。只有这样才能够保证新产品在最短的时间内上市,以取得更好的市场份额,从而提升利润。因此,如果企业网站建设公司把每个网站建设项目都控制好了,都产生了利润,那么企业网站建设公司的总体利润自然而然就会得到提升。
实现企业网站建设公司管理的网站建设项目化,应用网站建设项目管理软件,有利于企业网站建设公司知识库的积累。国内的许多企业网站建设公司一直以来不重视知识的搜集和整理。企业网站建设公司的每项业务工作完成以后,很多有用的数据和信息就会被丢弃,面对新的类似的工作时又重新来过,事倍功半。实施企业网站建设公司网站建设项目化管理,尤其通过应用网站建设项目管理软件,有助于企业网站建设公司系统地管理网站建设项目信息和数据。通过对历史网站建设项目的数据积累,在接受新的网站建设项目时,企业网站建设公司可以充分进行分析和对比,寻找网站建设项目之间的共性,借鉴历史网站建设项目的经验和教训。这样不但可以提高网站建设项目的管理效率,还能够降低甚至避免网站建设项目的风险。某些网站建设项目管理软件提供了模板的功能,企业网站建设公司可以根据自身业务的特点,在多个网站建设项目中寻找并定义标准化的流程或操作步骤等,形成专用的模板。网站建设项目管理人员可以根据每个网站建设项目的实际情况,选择特定的网站建设项目模板,完成计划的制定以及数据和信息的管理,取得事半功倍的效果。
将网站建设项目任务书交给项目经理,由网站建设项目经理组织项目团队对整个项目按照网站建设项目管理模式进行执行。企业的组织结构形式,根据企业的资源配置情况和网站建设项目的战略重要性程度,选择网站建设项目型、弱矩阵型、平衡矩阵及强矩阵等不同的组织结构形式,力求最有效地利用企业的资源,为网站建设项目管理提供强大的技术支持。
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